0

Фирма с един търговски обект/магазин, склад и онлайн магазин

Adelina Radeva

February 02, 2019 13:39

Answered

Follow

Здравейте,

Фирма с един търговски обект/магазин, склад и онлайн магазин.

В ТО има ФУ, от което се обслужват всички продажби в брой, на едро и дребно. Фирмата е по ДДС. За издаване на фактури за продажби на дребно в ТО се използва безплатен софтуер, КБ се пуска от ФУ.

За нуждите на склада и за вътрешното счетоводство на фирмата се ползва платен/лицензиран софтуер, от който се пускат фактури за едровите продажби на фирмата и КБ се пуска отново от единственото ФУ.

Стоката в магазина не е заприходена в складовата програма, продажбите на стоки/услуги се набират ръчно.

Платената складова програма се ползва единствено за нуждите на склада и не касае продажби в ТО или онлайн магазина. Продажбите от онлайн магазина са с наложен платеж и за тях също се издава ФБ от ФУ в ТО.

Въпросът ми е какво е необходимо, за да отговорим на изискванията на новата наредба и трябва ли СУПТО за лицензираната складова програма.

Предварително благодаря!

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

3 comments

• 0
  
  Ivelin Ivanov [ERP.BG] February 02, 2019 15:28

  Здравейте,

   

  Необходимо е първо да се изяснят няколко неща:

  1. Безплатният софтуер за фактуриране има ли база данни и може ли в последствие да се пусне справка за фактурираните неща - например за клиент и артикул? Ако да, той би отговорил на дефиницията за СУПТО.
  2. Платения лицензиран софтуер изглежда също е СУПТО, ако се намира в рамките на търговския обект и се приемат плащания в брой. Той очевидно има база данни и обработва стоки с количества и цени.
  3. "Стоката в магазина не е заприходена в складовата програма, продажбите на стоки/услуги се набират ръчно." - Къде се набират стоките?
  4. Платената складова протрама същата ли е като в точка 2? Ако се намира в рамките на обекта или се правят продажби или фактури в брой през нея, то тя ще се яви СУПТО.
  5. Сайта също ще се яви СУПТО, ако плащанията по наложения платеж, не се събират от лицензиран платежен оператор, а трабва вие да издавате фискален бон.

   

  Какво би могло да се направи:

  1. Да се закупи лицензирано СУПТО за търговския обект.  От него трябва да се правят продажби и да се издават фактури. Освен ако за фактури се използва прогава без база данни и не могат да се правят справси от нея. Това СУПТО ще трябва да управлява и склада и счетоводството, ако те са в същия обект.

  2. Магазина да има СУПТО, а склада и счетоводството да не са в същия търговски обект. Тогава само магазина ще прави продажби в брой, а склада и счетоводството не трябва да правят такива продажби. В този случай те може да не са СУПТО.

  3. Магазина и склада да ползват СУПТО, а счетоводството да е извън търговския обект. Тогава счетоводството не трябва да приема плащания в брой.

  4. Сайта да се лицензира като СУПТО.

  5. Или сайта да приема плащания само през лицензиран платежен оператор по банков път, тогава няма нужда да се лицензира като СУПТО. Вероятно обаче тогава не трябва да се администрира от места, където има СУПТО - тук не съм много сигурен. Но оператора трябва да е лицензиран - той трябва да издава фискалните бонове.

  Всичко това все пак са разсъждения - последната дума ще имат от НАП.

• 0
  
  Adelina Radeva February 04, 2019 10:59

  Здравейте,

  Склада и магазина са отделно, не са на един и същи адрес.

  Безплатната програма, която се ползва само за издаване на фактури в ТО не е свързана с ФУ и базата данни включва единствено издадени документи и данни на клиенти. Справки от нея се изпращат към счетоводството на фирмата всеки месец, тъй като фактурите се осчетоводяват. Но справки за стоки, цени и наличности не могат да се правят.

  Ако съм разбрала правилно СУПТО ще бъде необходимо за ТО и в този случай безплатният софтуер вероятно ще трябва да отпадне като вариант?

  Сайта работи с Еконт, т.е. можем да направим плащанията с ППП.

  Ако продажбите на едро, от склада направим само по банка, то в този случай платената складова програма не се явява СУПТО?

  "Платения лицензиран софтуер изглежда също е СУПТО, ако се намира в рамките на търговския обект и се приемат плащания в брой. Той очевидно има база данни и обработва стоки с количества и цени." 

  Каква е дефиницията за местонахождение? Извинете за глупавият въпрос, но е малко подвеждащо. Аз оперирам със складовата програма, от личния си лаптоп и, въпреки че физическият адрес на склада е друг, през повечето време се намирам в рамките на ТО.

  Много благодаря!

• 0
  
  Ivelin Ivanov [ERP.BG] February 04, 2019 11:42

  Здравейте,

   

  1. Да, трябва да има СУПТО в магазина и програмата за фактуриране най вероятно ще бъде счетена за дублираща функционалност - има база данни, продукти, количества и цени  - те фигурират така или иначе във фактурите. Тоест СУПТО трябва да издава и фактурите.

  2. Ако склада на едро приема само плащания по банков път, то няма изисквания да се лицензира СУПТО  там. Но не може да има инцидентни плащания в брой - изрично трябва да се приемат плащания само по банка.

  3. Ами в наредбата е казано, че в търговския обект трябва да има само едно СУПТО и то да управлява всички фискални устройства.

  Съгласно ЗДДС това е дефиницията на търговски обект:

  "41. "Търговски обект" е всяко място, помещение или съоръжение (например: маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стоки или услуги, независимо че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например: офис, жилище или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например: гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби."

  Според мен ако от търговския обект работите с програмата в склада, която не е СУПТО, то това ще бъде нарушение на наредбата. От търговския обект не трябва да има достъп до никакво несупто.

  Доколкото разбирам мотивите на НАП, ако в обекта има друг софтуер, то ще можете да направите продажба, без да я отчетете на касовия апарат.