Date
Votes
7 comments
-
Ivan Argentinski [ERP.BG] Дублираща функционалност е когато в Т.О. има друга система, която също може да се използва за продажби (СУПТО).
Към момента, текстовете на Наредба Н-18 не дават достатъчно ясно определение кога един софтуер ще се счете като софтуер за управление на продажбите. Съответно, когато в ТО има повече от един софтуер, кога вторият софтуер би имал "дублираща функционалност".
При разговори с НАП и съгласно видео от среща на НАП от 14.12.2018 става ясно, че НАП са изяснили този проблем. Когато един софтуер позволява автоматизирана обработка на:
- Артикул
- Количество
- Сума
то той се счита за търговски софтуер.
Това включва освен стандартно разпознаваемите софтуери, така и например един по-сложен Excel Workbook, в който има макроси за управление. Последното е особено интересно. Ексел, в който няма макроси не се счита за СУПТО. Но с помощта на макроси и програмиране, Екселски файл може да стане СУПТО. Границата е много тънка и понякога може и да е трудно различима.
За по-голяма безопасност, препоръчваме в Т.О. да не се използват Excel Workbooks, в които има артикули, количества и общи суми.
От друга страна, със сигурност може да се каже кога гарантирано един софтуер ще се счете като СУПТО. Ако в Т.О., освен лицензираното СУПТО, има достъп и до някаква не-лицензирана (за този ТО) ERP система, и ERP системата дава възможност за извършване на продажби, то това категорично е нарушение по смисъла на Наредба Н-18.
По принцип използването на не-лицензирана ERP система в Т.О., в която функционалностите за продажби са де-активирани за това Т.О. би следвало да е законово разрешено. От НАП посочиха единствено, че това е допустимо, но е важно при проверка, да не се окаже, че потребителите в ТО все пак могат да издават продажби и през втората система.
-
Tommy Tomev Производител използва ERP (счетоводство, производство, фактуриране). Производителя има собствен разнос. ERP няма мобилен модул за разносна търговия. Производителя си купува втора система с която извършва продажби чрез разносна търговия. Как ще се декларират двете СУПТО. Ако е налице дублираща фунционалност и се откаже от втората система и разносната търговия издава ръчни стокови и фактури и ФБ как следва да се регистрират продажбите в ERP и с какъв УНП? Ако УНП на продажбите се генерира от втората система следва ли те да бъдат импортирани в ERP ? Т.е. половината УНП са в едната система а другата половина в другата като в крайна сметка всички продажби влизат в ERP и от там се обработват в счетоводния модул. Ако се върви в хипотезата отделна програма за всеки обект. Цех и разнос отделни обекти ли са ?
Дали да не е по-разумно производителя да регистрира втора фирма за разносната търговия за да угоди на наредбата. -
Ivan Argentinski [ERP.BG] @Tommy Tomev:
Здравейте. Въпроса го пренесох и отговорих тук.
-
Яна Кунева Здравейте,
Моля за съдействие за следния случай:
Търговец има онлайн магазин, който се смята за СУПТО, но същевремнно онлайн магазинът е интегриран с ERP система, която също се явява СУПТО. Продажби могат да се управляват и от двата софтуера. В случая ERP-то е отделен софтуер, а не модул от същото СУПТО ( онлайн магазина ), но пък благодарение на интеграцията обменя информация с онлайн магазина за поръчки, количества на стоките, цени и пр.
Фактурите се генерират от ERP. Кой от двата софтуера трябва да бъде свързан с ФУ? Тук очевидно има дублиране на функционалност. Та, какво е решението, за да не е търговецът в нарушение?
-
Ivan Argentinski [ERP.BG] Здравейте,
Няма изискване кой софтуер да бъде свързан към ФУ. Това зависи от момента на "откриване на продажбата".
Т.е., в което СУПТО продажбата се открива (респ. закрива) - там трябва да има свързано ФУ.
-
Яна Кунева Здравейте и благодаря за отговора.
Ако под "откриване на продажбата" се смята постъпването на поръчка в онлайн магазина, то тогава той трябва да се свързан с ФУ. Не виждам обаче защо да е грешка и другата ситуация:
- Постъпва поръчка в онлайн магазин - т.е открита е продажба
- Поръчката е приета и се обработва
- Поръчката е приключена преди момента на експедиция. При приключване се генерира автоматично фактура от ERP и приключването се случва едновременно и в двата софтуера, заради интеграцията. ФУ е свързано с ERP и печата касов бон при приключване/закриване на продажбата.
-
Ivan Argentinski [ERP.BG] Няма да е правилно. При откриване на продажба трябва да генерирате УНП и да се свържете с ФУ.
Ако онлайн магазинът няма функционалност за плащане, то той може и да не е СУПТО. Но много се отклонихме от темата на този пост. Ако искате, създайте нова тема и може да обсъдим подробно ситуацията.
Please sign in to leave a comment.